個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ルミテック(以下、当社)は、ソフトウェアの開発・販売など情報サービス業を推進する上で、お客様をはじめとする個人情報を取り扱っており、これらを適切に管理することは社会的な責であると認識しています。
個人情報保護に関して以下の方針を定め、役員、従業員および関係者に徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報の適正な取得、利用および提供に関して社内規程を定め、これを遵守するとともに、個人情報を保護、管理する体制を確立します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、適正に個人情報を取扱います。 当社が業務委託元より委託された個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は定められた範囲内で行ないます。

3.個人情報の提供

当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意なく第三者に対し、開示・提供いたしません。

4.個人情報の安全対策

当社は、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、適切な予防策及び是正措置を講ずることに努めます。

5.個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関して適切に対応します。

6. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施します。また、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
制定 2007年8月1日
改訂 2018年2月1日
株式会社ルミテック
代表取締役 坂本 るみ

個人情報の取扱いについて

株式会社ルミテック(以下、当社)は、当社の事業の用途に供している個人情報(特定の個人を識別できるもの(氏名、生年月日 、住所、マイナンバー、その他の記述等また、他の情報と安易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを取得するときは、 利用目的等をあらかじめ本人に明示し、本人の同意をいただいております。

 

1.個人情報の取得、利用目的
当社に提供いただく書類等に記載された個人情報は、下記の業務活動の行う目的の範囲内で取得、利用させていただきます。
  1. パッケージユーザ様情報
  2. 当社に提供していただく書類等に記載された個人情報は、当社におけるユーザの管理及び販売活動の目的の範囲内で取得又は本人へのアクセス、及び利用をさせていただきます。

  3. お問い合わせ情報
  4. 当社に提供していただく書類等に記載された個人情報は、お問い合わせに回答する目的の範囲内で本人へのアクセス、及び利用をさせていただきます。

  5. 採用応募者情報
  6. 当社に提供していただく書類等に記載された個人情報は、当社における採用活動の目的の範囲内で取得、本人へのアクセス、及び利用をさせていただきます。採用したときは、その後も業務上必要な範囲内で、取得、本人へのアクセス、及び利用をさせていただきます。

  7. 従業者情報
  8. 当社に提供いただく書類等に記載された個人情報は、下記の業務活動の行う目的の範囲内で取得、利用をさせていただきます。
      (1) 営業活動として、客先に技術経歴情報を提供すること。
      (2) 給与計算など事務処理を適切に行うこと。
      (3) 人事評価を行うこと。
      (4) その他、勤怠管理、進捗管理などの業務運営を行うこと。

2.個人情報の第三者への提供、開示
当社は、取得した個人情報は、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

3.個人情報の取扱いの委託
当社は、取得した個人情報の取扱いを、業務委託することがございます。
この場合は、個人情報保護が十分に図られている委託先を選定するとともに、個人情報の複写や第三者提供を禁じ、委託先を適切に監督します。

 

4.個人情報の保管
当社は、適切なセキュリティを確保し、個人情報を安全に保管いたします。

 

5.個人情報提供の任意性
個人情報を提供いただくか否かはご本人の任意です。ただし、ご同意をいただけなかった場合、今後の業務活動が継続できませんのでご了承ください。

 

6.従業者としての個人情報の非開示
当社の従業者の場合。当社の従業者として知りえた個人情報は厳にその秘密を保持し、第三者に対する情報開示の際は開示者の書面による事前の承諾なくしておこなうことはできないものとします。また従業者として雇用または委託契約終了後も同じとします。

 

7.個人情報の照会など
当社が貴殿の個人情報を取得したときは、貴殿は当社に対し本人の個人情報を照会、開示及び、訂正、追加又は削除さらに利用又は提供の拒否を求めることができます。
個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合は、下記お問合せ先にご連絡下さい。

 

個人情報開示について

個人情報の開示についてご不明な点がございましたら、個人情報相談窓口までご連絡ください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
[個人情報保護管理者]
坂本精徳
[個人情報相談窓口]
河内花奈子
TEL. (04) 7147-9451(平日9:00~17:00)
E-mail support@lumitec.co.jp
当社が所属する認定個人情報保護団体へのお問い合わせ先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779