1. ホーム /
  2. 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的の公表

株式会社ルミテック（以下、当社）は、当社の事業の用途に供している個人情報（特定の個人を識別できるもの（氏名、生年月日 、住所、マイナンバー、その他の記述等また、他の情報と安易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを取得するときは、 利用目的等をあらかじめ本人に明示し、本人の同意をいただいております。

 

1．個人情報の取得、利用目的

当社に提供いただく書類等に記載された個人情報は、お問い合わせ回答や採用選考及び連絡など、それぞれの利用目的の範囲内で取得、利用させていただきます。主な利用目的は以下のとおりです。
  1. 採用応募者情報
    • 採用選考を行うため
    • 採用選考に関する事務連絡のため
    • 入社手続き等の案内のため
    • その他採用選考等に関連した業務のため
  2. 従業者情報
    • 人事管理、雇用管理のため
    • 勤怠管理、適正な就業管理のため
    • 源泉徴収の手続きを含む給与等の支払いのため
    • 社会保険関係の諸手続きの事務処理のため
    • 安全確保、緊急時の連絡のため
    • 営業活動として、客先に技術経歴情報などを提供するため
    • その他業務連絡などのため
  3. 問い合わせいただいた方の情報
    • お問い合わせにお答えするため
  4. その他顧客、委託先などの情報
    • 見積、請求、仕様の確認、納品などについて連絡を行うため
    • お知らせなどを配信するため
    • 問い合わせの回答のため
    • その他、内容の確認や連絡などを行うため

 
 
 

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求及び第三者提供記録に関する開示ご請求について、以下の事項を周知致します。

 

1. 事業者の名称 および住所・代表者

 株式会社ルミテック
 〒277-0021　千葉県柏市中央町5番21号
 代表取締役：坂本 真理

 

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：坂本　精徳
所属部署：株式会社ルミテック　管理部部長
連絡先：TEL04-7168-0315

 

3. 保有個人データの利用目的

  1. 採用応募者情報
    • 採用選考を行うため
    • 採用選考に関する事務連絡のため
    • 入社手続き等の案内のため
    • その他採用選考等に関連した業務のため
  2. 従業者情報
    • 人事管理、雇用管理のため
    • 勤怠管理、適正な就業管理のため
    • 源泉徴収の手続きを含む給与等の支払いのため
    • 社会保険関係の諸手続きの事務処理のため
    • 安全確保、緊急時の連絡のため
    • 営業活動として、客先に技術経歴情報などを提供するため
    • その他業務連絡などのため
  3. 問い合わせいただいた方の情報
    • お問い合わせにお答えするため

 

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
 
個人情報保護管理者　　坂本精徳
個人情報相談窓口　　　河内花奈子
TEL.04-7168-0315（電話受付時間　平日9：00～18：00）、FAX:04-7168-0316

 

5. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
 
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
 
当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12Ｆ
TEL.： 03-5860-7565　/　0120-700-779

 

6. 個人情報の苦情受付／開示等の請求受付

当社は、ご提供いただいた個人情報に関して、本人またはその代理人から所定の手続きを利用し開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示の請求があった場合には、遅滞なく対応いたします。
ただし、個人情報の本人であることが確認できない場合や法令に違反する場合などの理由で、開示できない場合がありますので、ご了承ください。開示できない場合は、理由を付して通知させていただきます。
個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合は、4.項のお問合せ先にご連絡下さい。「個人情報開示等依頼書」を送付いたしますので、所定の事項を記入の上、免許証など本人または代理人であることを証明する書類を添えて、メールまたは郵送などでご依頼ください。なお、実費程度の作業費が発生することがありますが、その場合は事前にお知らせいたします。

 

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、適切なセキュリティを確保し、個人情報を安全に保管いたします。
当社における個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
  1. 個人情報保護の基本方針の策定
    • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の安全対策」、「個人情報の苦情・相談への対応」「個人情報の取扱いに関する法令等の遵守」などについての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。また個人情報保護法や個人情報の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
    • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
  5. 物理的安全管理措置）
    • 従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. 委託先の監督
    • 委託先における個人情報の安全管理状況などに基づき、委託先選定の基準を定め、委託先を選定しています。
以上

 
 
 

お問い合わせの個人情報の取り扱いについて

1. 組織の名称

株式会社ルミテック

 

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：坂本　精徳
所属部署：株式会社ルミテック　管理部
連絡先：TEL04-7168-0315

 

3. 利用目的

  1. 問い合わせいただいた方の情報
    • お問い合わせにお答えするため

 

4. 個人情報を第三者に提供について

当社は、取得した個人情報は、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、個人情報を第三者に提供することが予定されている場合は、目的、個人情報の項目、提供の手段または項目、提供先などを本人に明示し、同意を得ます。

 

5. 個人情報の委託について

当社は、取得した個人情報の取扱いを、業務委託することがございます。
この場合は、個人情報保護が十分に図られている委託先を選定するとともに、個人情報の複写や第三者提供を禁じ、委託先を適切に監督します。

 

6. 個人情報の苦情受付／開示等の請求受付

当社は、ご提供いただいた個人情報に関して、本人またはその代理人から所定の手続きを利用し開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示の請求があった場合には、遅滞なく対応いたします。

ただし、個人情報の本人であることが確認できない場合や法令に違反する場合などの理由で、開示できない場合がありますので、ご了承ください。開示できない場合は、理由を付して通知させていただきます。

個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合は、下記のお問合せ先にご連絡下さい。「個人情報開示等依頼書」を送付いたしますので、所定の事項を記入の上、免許証など本人または代理人であることを証明する書類を添えて、メールまたは郵送などでご依頼ください。なお、実費程度の作業費が発生することがありますが、その場合は事前にお知らせいたします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護管理者　　株式会社ルミテック　坂本精徳
個人情報相談窓口　　　株式会社ルミテック　河内花奈子
　TEL.04-7168-0315（電話受付時間　平日9：00～18：00）

 

7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報を提供いただくか否かはご本人の任意です。ただし、ご同意をいただけなかった場合、今後の業務活動が継続できませんのでご了承ください。
以上